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      揭陽網絡公司:你準備好在家工作了嗎?

      日期:2020-04-18 閱讀:250   作者:揭陽網站設計開發公司

      在家工作聽起來像是一場夢,但在某些方面,理論上比現實要好。和傳統的辦公室工作一樣,在家工作也有自己的缺點和困難。有很多事情你可能沒有想過,比如你的家庭辦公室,基本的商業任務,以及你的健康和生活方式如何影響你的工作。提前做好準備,知道該期待什么,會讓你開始變得更堅強。

      家庭工作:自由職業與遠程工作

      在我們揭陽網絡公司進入它之前,讓我們快速檢查自由職業者和遠程工作之間的區別。自由職業者是自營職業者。他們通常遠程工作,比如在家或旅行,但有時在現場工作。遠程員工可能是自由職業者,也可能是兼職或全職員工。在本文中,我們將討論在家工作,無論你是自由職業者還是雇用的遠程工作者。

      在家工作時創建內政部

      當你在家工作時,很難把生活和工作分開。當你需要的時候,擁有一個完全適合你工作的空間將幫助你進入和退出商業模式。如果你足夠幸運,有一個空的房間,你可以作為一個辦公室,這一部分的過程將是容易得多。但是即使你住在一個很小的地方或者和其他人住在一起,也有可能開辟出一個只用于工作和工作的區域。

      你在內政部需要什么

      你在辦公室需要多少取決于你的工作。例如,自由撰稿人可以有一個簡約的設置。一般來說,您至少需要以下幾點:

      • 桌椅:

        是的,有些日子你會在沙發上工作,但你需要一個真正的,符合人體工程學的辦公桌設置。它能幫助你集中精力,減輕你身體的壓力。
      • 電腦:

        如果你要去上班,買一臺筆記本而不是臺式機.也可以考慮使用第二個監視器--它可以極大地改善您的工作流程。
      • 照明:

        光線不好的工作空間會導致

        眼壓

        還有頭痛。
      • 電話:

        你可能隨時都會帶著你的智能手機,但也可以考慮打個固定電話。您不必擔心在商務電話中會丟失服務,而且語音質量也會更好。
      • 無障礙出口:

        這個很容易被忽視,特別是當你在房間的角落里創建一個工作空間的時候。你需要的插座,可以充電,你使用的電子產品,因為你正在使用它們。
      • 筆和紙:

        也許是2020年,但手寫筆記永遠不會過時。相信我,總有一天你會想記下來的。
      • 儲存:

        保持你的工作空間沒有雜亂會幫助你集中精力。
      • 溫度管理:

        弄清楚你需要什么來保持舒適,比如空間加熱器、風扇或空調。另外,當你感到寒冷的時候,要準備一條扔在地上的毯子。
      • 舒適設施:

        用舒適的東西包圍自己,這樣你就不用上上下下了。例如,總是有紙巾,耳機和水在手臂的可及范圍內。

      除了基本知識之外,考慮為您的辦公室配備以下物品和小工具:

      • 打印機:

        盡管數字-一切,擁有打印機/掃描儀/復印機仍然派上用場。
      • 公告欄:

        在公告板上做筆記和文書工作可以讓你的辦公桌保持整潔。
      • 書架:

        你可能需要的任何商業或參考書都最好放在你的辦公室里。

      擁有一個專用的工作空間可以保留在一個區域內工作所需的一切。它也會把你不需要的東西留在其他地方,消除干擾。

      當天關閉辦公室

      在辦公室里只保留與工作相關的物品,在你不工作的時候,你就不用進進出出了。我甚至不在工作的時候都不使用我的筆記本電腦。如果我要在網上搜索什么東西,我就用我的手機。

      一天結束后,關閉一切,就像你要關閉一個真正的辦公室一樣。關掉你的電子設備,把物品放回它們所屬的地方,關掉燈,關上門。通過關閉你的辦公空間,你會發現工作到生活的轉變會更容易。

      在家工作時的管理和業務任務

      揭陽網絡公司當你在家工作時,除了正常的工作量之外,你還有很多事情要自己處理。對于自由職業者來說,名單特別長。他們沒有像賬單或IT這樣的部門來為他們處理任何事情。這里是你應該知道的關于在家工作的行政方面。

      可用性

      當你在家工作時,工作的能力總是存在的。知道你工作總是讓你覺得自己總是工作。但那不是真的。你需要離開工作時間避免倦怠。此外,如果你是一名雇員,過度工作意味著稀釋你的小時工資。這對士氣不利,導致工作質量下降。

      如果你是一名雇員,你必須告訴你的雇主你將工作的日子和時間,或者你將有一個時間表來遵守。有些雇主使用時間和工作跟蹤工具來確保你在工作的時候。其他雇主則實行榮譽制度。

      對于自由職業者來說,提供服務的難度更大。他們必須兼顧客戶、時區以及他們自己的能源水平和承諾。只有你知道什么時候應該工作,什么時候不應該工作,這可能需要你花一些時間來解決。例如,我周末工作很長時間,因為分散注意力的事情少了。此外,我避免了精疲力竭,因為我有一個嚴格的晚上8點。截止時間?;蛘?,如果我必須工作到很晚(比如直到凌晨4點),我確保我可以在第二天睡覺。

      這里最重要的是要記?。耗愕墓ぷ鲿r間不一定要與你的可用時間相匹配。如果你在清晨、深夜或周末工作,你就不必在那些時候上班。如果你想休息一些工作日或下午,你仍然可以接觸到客戶或同事。規則是你定的。

      不管你做什么決定,都要以某種方式表達出來??紤]將您的可用性添加到您的電子郵件簽名和網站。在新客戶入職時,比較時區并告訴他們所期望的是什么。例如,如果你說,“我會在周末前把這個還給你”,這是否意味著周五下午5點。還是星期天?

      通訊

      溝通在在家工作中起著很大的作用,因為你在保持聯系的方式上受到限制。你需要適當的系統來溝通。除了有電子郵件和電話之外,下面還有一些常見的通信選項:

      • 谷歌Hangout:

        與其他Gmail用戶實時聊天。Hangout坐在Gmail收件箱的左下角。您也可以打開Hangout單獨聊天,而不打開您的電子郵件。
      • 松弛:

        這是遠程團隊最常用的通信工具之一。有一個桌面版本,但移動應用程序更方便。將所有通道連接到一個地方,并在收到其中任何一個消息時接收通知。對于可用性也有很多選擇,所以您可以將其設置為適合您的工作流程。
      • WhatsApp:

        WhatsApp最適合與國際聯系人聯系,特別是當你需要給他們打電話的時候。
      • 項目管理工具:

        如果您或您的客戶使用項目管理工具,如Asana、Basecamp或Trello,通常會有內置的消息傳遞系統。設置信息和筆記發送到您的電子郵件或移動應用程序。您可以保持最新的,而不必不斷檢查工具。
      • 視頻會議工具:

        遠程工作人員和團隊使用Skype或Vimeo這樣的工具通過視頻會議進行連接變得越來越普遍。這些設置和使用都很簡單,但是如果您有一個會議即將召開,請提前給自己一點額外的時間。幾乎每次我使用這些工具之一時,都會有一個更新需要安裝或一個設置可供使用,這可能會使您開會遲到。

      揭陽網絡公司限制你通過社交媒體對商業的訪問能力。例如,我從不通過Facebook Messenger或Instagram DMS進行業務。請記住,您使用的業務通信工具越多,需要處理的通知和應用程序就越多。

      此外,在線交流與面對面交流是不同的。注意你的語氣,因為網上的一切聽起來都有點輕率。同時,你必須保持句子簡潔,因為你的團隊成員不想讀冗長的解釋。

      保險

      自由職業者應該考慮保險,因為他們背后沒有一家大公司來保護他們。有幾種不同類型的保險需要考慮:

      • 企業一般責任保險:

        包括滑倒、財產損失和廣告中的人身傷害(即誹謗)。
      • 商業地產政策:

        包括被損壞或被盜的商業設備。小項目,如電腦,往往是由房主的保險。
      • 錯誤和任務保險:

        保護你,如果你的工作需要你提供建議,如果客戶遵循你的建議,并在某種程度上受到傷害。
      • 家庭業務附帶背書:

        擴大您的房主或租房者的保險,以涵蓋滑落。
      • 工人補償保險:

        如果你有為你工作的人,不管他們是在你家里工作還是在其他地方工作。

      賦稅

      如果你受雇于一家公司,他們應該從你的工資中扣除稅款。然而,你仍然希望從家庭開支中記錄你的工作,并將其用作注銷。對于自由職業者來說,追蹤費用就更重要了。低開銷的自由職業者,如平面設計師和作家,幾乎從來沒有得到退款。當你有盡可能多的注銷,你可以抵消你必須支付的金額。

      想出適合你的任何系統。我發現每天早上花幾分鐘記錄一下前一天的開支是最容易的。保存運行中的電子表格,其中包含有關每項支出的信息,包括:

      • 交易日期
      • 交易金額
      • 你是如何計算百分比的,就像你把家里的一部分作為你的辦公室
      • 你付錢給誰(比如商店的名字)或者你去過的地方
      • 你購買的物品或服務或你的里程
      • 這一類別,如“辦公用品”或“研究”
      • 在那里您可以找到交易的證據,比如您保存的收據或信用卡帳戶。

      自由職業者必須決定是自己納稅,這可能是一個漫長而乏味的過程,還是付錢讓他們做專業工作,這可能會導致更多的注銷。如果你自己做你的稅,準備支付升級軟件。許多工具迫使您升級以訪問特定于自由職業者的特性。

      在家工作時的自我照顧

      在家工作需要大量的注意力、紀律和自我照顧。負責你的事業,日程安排或動機每一天都是一項艱巨的任務。以下是如何把自己放在第一位。

      管理孤獨

      在家工作可以是…安靜點。比你想象的安靜多了。雖然缺乏噪音對注意力很好,但它會讓你感到深深的孤獨。如果你把孤獨和獨居結合起來,孤獨只會更加充實。

      自由撰稿人如果有自己的日程安排,即使他們一周工作六到七天,也要確保安排一段時間的休假。在這段時間里,走出家門,和其他人一起制定計劃是很有意義的。

      當你不能外出吃飯或周末外出時,可以在網上與人交流。這并不是對社交生活的完全替代,但當你被鎖在辦公桌上時,它會讓你感覺不那么隱秘。當你在做輕松的工作時,比如管理,在你必須將注意力集中在其他工作之前,很容易在聊天應用程序之間彈跳以適應談話。

      創建一個工作前例程

      15分鐘后,不要醒來,從床上滾出來,坐在辦公桌前,想出一個工作前的例行公事。隨著時間的推移,當你發現自己在做什么,而不需要進入工作模式時,就會調整這個例程。例如,我每天早上從咖啡開始,在床上看書。沒有這段時間,我一整天都感到不自在。然而,我不需要公寓的整潔和干凈的工作,所以我離開這一天結束。你可能需要去跑步,洗澡,或聽一個特定的播放列表,以獲得正確的心態。

      強迫自己集中精力

      如果你經常分心,你的大腦就會很快耗盡。這些通知和電子郵件收件箱整天都在打開,這些都會削弱你的注意力和精力。在家工作需要專注。

      說到開始和結束的時間,你應該像傳統的工作一樣在家工作。當你的開始時間臨近時,停止你正在做的任何事情,拿一杯咖啡,坐在你的辦公桌前。把其他的東西留到以后再做,就好像你要走出家門去上班一樣。

      把你的管理時間和深度工作時間分開.你永遠不會完成管理。相反,請在工作日的開始或結束時為管理任務留出時間。在剩下的時間里,只關心你正在做的項目。如果你需要的話,用一個像SelfControl這樣的工具來阻止網站,把你的手機和電腦放在安靜的位置,這樣你就不會聽到通知了。

      優先考慮健康的生活方式

      你不需要把你的健康和健康放在第一位,但是如果你這樣做的話,你會感覺好多了。注意那些給你能量的食物和消耗能量的食物,以及當你需要吃的時候,這樣你才能保持耐力和頭腦清醒。很容易跳過一頓飯,辛辛苦苦地工作來完成一個項目,但要提醒自己,花15分鐘吃飯會讓你更有效率。

      一些遠程工人發現他們需要散步或鍛煉來為工作日做準備,但我喜歡在結束工作后安排我的工作。它幫助我擺脫工作模式,這感覺就像一個堅實的分界線在我的一天。即使你更像是一個“繞街區散步”的人,而不是一個舉重一個小時的人,也要花半個小時來做某種運動。對很多人來說,在家工作意味著坐很多,這可能會在你的身體上穿過一段時間。鍛煉可以對抗其中的一些影響,這也是一個很好的提醒,工作并不是你生活中唯一的優先事項。

      關于在家工作的最后想法

      所以很多在家工作都是為了保護你的精力和注意力,這樣你就可以在感覺健康的同時繼續完成偉大的工作。在家工作并不比在現場辦公更好或更糟,只是不同而已。這兩種類型的工作各有優缺點,您喜歡哪種類型的工作取決于您更愿意接受哪種類型的工作。適應在家工作需要一些時間,一旦你習慣了,你就會養成自己的習慣、習慣和對你有用的系統。


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