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      東至營銷網站設計:時間管理小貼士提高工作效率

      日期:2020-05-11 閱讀:247   作者:東至網站設計開發公司

      真實的事實:你的時間是如此寶貴和珍貴。

      選擇如何度過一天中的每一個小時,對你的成功和理智至關重要。然而,無論你如何計劃,工作只是在繼續堆積。前一分鐘你創建網站下一分鐘你就要更新你的會計賬簿了。然后,在你意識到自己有多忙之前,你會發現自己在電話會議上吃午飯?;旧?,如果沒有時間管理策略,你就有理由害怕被工作負荷淹沒。

      東至營銷網站設計學習如何更好地管理你的工作壓力,把握好你的一天,用以下時間管理技巧高效高效地工作:

      1. 早起

      2. 提前計劃好你的時間

      3. 設定可實現的目標

      4. 先做你最不喜歡的工作

      5. 把早晨留給最重要的任務

      6. 創建一個組織系統

      7. 將類似的任務組合在一起

      8. 從待辦事項列表中刪除不必要的項目

      9. 不要陷入細節

      10. 跟蹤你的時間

      11. 消除干擾

      12. 計劃提前完成

      13. 利用等待時間

      14. 停止多任務處理

      15. 學會拒絕

      16. 委托你的工作

      17. 在會議中找到目的

      18. 養成生產習慣

      19. 睡一整晚

      20. 保持健康

      01.早起

      早晨是一個寶貴的時間來計劃一天,吃一個緩慢的早餐,伸展和鍛煉,或趕上你的一些溢出的工作從前一天。在你開始受到電子郵件和不可避免的日常事務的打擊之前,利用這寶貴的安靜時間來追求你自己的主動,并以更少的壓力和更多的快樂開始你的一天。


      02.提前計劃好你的時間

      無論是每天還是每周,重要的是要坐下來,提前創建待辦事項清單.這是因為如果你不以一個計劃開始你的生活,其他人就能為你做到這一點。所以,寫下你需要做的事情,在前一天晚上或早上醒來后不久。

      我們做的一個習慣是,在周五下午進入周末之前,計劃下個星期。這就減輕了周一早晨那些令人厭倦的壓力,在那里,似乎沒有多少咖啡能激勵任何人。

      03.設定可實現的目標

      有方向是實現目標的重要一步。這意味著設定小的、每日的、可實現的目標,讓你走上通往更大目標的道路。每次你實現一個小小的目標,你就會有更多的靈感繼續前進。

      為了讓自己明白這一點,把你的大目標寫在可見的地方。例如,他們可能是為了得到你一直夢想的升職,或者為你的SMB賺取500多個Instagram粉絲。然后,把它們分解成每天可以實現的小任務,比如啟動和跟進新的項目機會,或者與10個新的潛在追隨者接觸。

      一個現實的數字的每日目標是從3-5大的事情。試一試,看看什么對你有用,然后根據你是否有能力管理你的時間,避免感到不知所措,增加或減少數量。

      04.先做你最不喜歡的工作

      如果你的待辦事項清單上有什么事情只會引起你的怨恨,那么最好馬上把它處理掉。你將更有可能快速完成工作,開始你的一天,你將不必再看你的待辦事項清單鄙視它。這是一個簡單的時間管理技巧,無疑會給你帶來快樂,一旦你檢查清楚。

      05.把早晨留給最重要的任務

      當你建立日常任務清單時,優先考慮最重要的事情。從早上第一件事(以及你最不喜歡的任務)檢查這些物品開始,休息一晚后,你就充滿了精力。把最重要的事情處理掉,會幫助你盡早完成任務,并減少精疲力竭的可能性。

      06.創建一個組織系統

      生產力的關鍵是減少你周圍的混亂和混亂。為了做到這一點,確保您有一個地方,從您的電腦文件,您的有形物品,如鋼筆,筆記本和鑰匙。您可以考慮對日歷進行顏色調整,或者為個人任務和與工作相關的任務創建單獨的列表。從長遠來看,為了提高你的工作效率,花半天時間來獲取一切都是值得的。


      07.將類似的任務組合在一起

      與其在多個不同的任務之間切換,不去想為什么你不能集中精力,不如把需要集中精力和時間的事情集中在一起。例如,午餐后,在分析統計數據、閱讀電子郵件和更新其他小事情時,你要做五分鐘的檢查。這將幫助你在你的日子里保持現在時和富有成效。

      08.從待辦事項列表中刪除不必要的項目

      東至營銷網站設計列出你要做的事情,看看你能劃掉哪些對你的工作或業務的發展沒有真正意義或至關重要的事情。在一個忙碌和消費主義的世界里,我們經常會全神貫注于做一些事情或者購買那些在這個時刻并不重要或者需要被照顧的東西。隨著事情的減少,你可能有更多的空閑時間,這可以幫助你提高你的工作-生活平衡.

      09.不要陷入細節

      我們中的許多人都有點完美主義,這往往是我們沒完沒了的忙碌生活的一個巨大貢獻。試著調整一下內心的批評家,只要把注意力集中在更大的層面上,就必須把每一個細節都做好。首先完成最重要的工作,然后回到這些小細節,如果你有時間。

      10.跟蹤你的時間

      對你的一分鐘一分鐘的時間表進行審核,可以幫助你理解你的時間實際上在哪里。在這里,你可以看到是什么讓你分心,比如午餐后你在Facebook上花了30分鐘,或者和你的同事在廚房閑聊。當然,社交是很重要的,但是知道你這樣做是出于選擇,而不是作為一種破壞性的習慣,這會增強你的力量。

      計劃好你的日程,消除那些分散你注意力的地方,更好地管理你的時間。在這樣做的時候,留出一個緩沖的空間,比如會議和任務之間的5-10分鐘,來保持你的理智,讓你有時間進行閑聊和社交媒體的檢查。

      11.消除干擾

      知道你如何度過你的時間,肯定會幫助你識別分心。即使如此,也不會讓他們變得不那么誘人。這包括一整天查看你的Instagram提要或者在Facebook上回復消息。如果你發現你無法獨自控制自己遠離這些干擾,那就轉到一個能幫你做到這一點的應用程序上。RescueTime自由這兩個應用程序可以很好地阻止分散注意力的網站和應用程序--它們是時間管理應用程序我們強烈建議。聽著工作音樂也能幫助你引導你的注意力。


      12.提前完成計劃

      沒有什么比堅持遲到或在最后一刻完成項目更有壓力了。你可以通過提前設定你自己的最后期限來欺騙自己,讓自己更好地控制自己的時間。這將允許緩沖區,如果出現任何最后一分鐘的問題。它也將幫助你提高你的信心,保持領先的游戲。

      13.利用等候時間

      無論你在等醫生,開會,還是下一班車,等待時間都是完成任務的最佳時刻。使用它們完成快速任務,如回復電子郵件或同事的聊天信息。你也可以考慮利用這段時間專注于你的個人愛好(閱讀、寫作等)?;蛘邷p壓練習(冥想,伸展,呼吸)。

      14.停止多任務處理

      你可能以前聽說過,但多任務處理是一種效率很低的習慣。如果你一次只處理一項任務,你會得到更多的工作。在你進入下一件事情之前,試著完成一件事。如果你試著跟蹤你的時間,你肯定會注意到這個時間管理技巧實際上會幫助你更好地掌控你的一天,讓你感覺更冷靜。


      15.學會說不

      做一個討人喜歡的人,對每個人都說“是”,一切都是自毀的.沒有比這更好的方法了。更確切地說,你應該帶頭決定如何花時間去做那些與你的工作和個人目標直接相符的工作。如果你不確定你是否想做某事,不要立即回答“是”。相反,慢慢來,用“我會檢查我的時間表,然后再聯系你”這樣的方式來回應請求。

      16.委派你的工作

      誠實地對待自己:你一天中是否有太多的工作,甚至無法完成手頭上的任務?如果是這樣的話,把你的一些工作轉嫁給其他有資格做的人是完全可以接受的。當然,不要選擇你需要訓練的人,除非花在這方面的時間對你長期來說是有價值的。你甚至可以考慮雇傭一個自由職業者或私人助理。

      17.在會議中找到目的

      會議常被視為“浪費時間”。不過,你可以做些什么,特別是如果你是主人的話。在安排會議時,你應該設定明確的意圖,包括議程和行動項目,并閱讀這方面的內容。主辦更有效會議指南.

      18.養成生產習慣

      習慣是我們每天無論心情如何都要做的事情,比如起床刷牙或每天早上上班時立即查看電子郵件。在你的工作中更始終如一地使用這個概念。例如,如果你是一名作家,在著手其他任務之前,每天讓自己寫上第一個小時。這將確保你每天都在進步,并且容易避免諸如拖延和分心之類的事情。

      19.睡一整晚

      熬夜以完成你的任務,消耗你的睡眠時間是一個災難的秘訣。由于精疲力竭,你更有可能在第二天分散注意力,失去注意力。如果你想更快更聰明地工作,睡眠是絕對必須的--一整晚的休息時間大約是7到8個小時。

      20.保持健康

      營養豐富的食物和運動是行之有效的方法。工作時的壓力。在不增加壓力荷爾蒙的情況下,你將能夠整天保持腳踏實地,專注于你的工作水平--頭腦清醒。歐米茄3脂肪酸是已知的改善情緒和減輕壓力的健康食品,包括魚源、核桃和大部分種子。對于運動來說,快速的散步或高強度的鍛煉可以讓你的心率讓你精力充沛,改變你的心態,讓你能夠更好地集中精力,更好地管理你的時間。


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