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      蚌埠建站:為設計師和自由職業者提供15條建議

      日期:2020-04-09 閱讀:340   作者:蚌埠網站設計開發公司

      大多數設計師并不特別喜歡經營一家企業的財務方面,但正確處理它是作為一個自由職業者或經營一家設計機構的必要部分。企業的財務方面包括給客戶開發票,在本文中,我們將介紹一些開發票的技巧和最佳實踐。

      一。決定發票應用程序或軟件

      蚌埠建站有大量的在線發票應用程序是由設計師和自由職業者創建的。此外,也有一些軟件選項。使用在線應用程序或軟件來處理您的發票將使您節省時間,更好地組織您的發票和應收賬款,而不是使用手動系統或電子表格。

      有這么多的選擇,你應該能夠找到一個應用或軟件,其中包括你需要的所有功能,理想情況下,不是很多你不需要的功能。在線應用的價格范圍很廣,有些甚至是免費的。價格通常會隨著更多的功能被包括,大多數開發票的應用將有根據需要管理的發票和客戶的數量,很少有不同的計劃。

      如果你想避免每月或每年的在線應用程序費用,你可以購買一次性收費的發票軟件,并管理無限數量的發票和客戶。

      2。確定您的策略

      在理想的情況下,所有的發票都會按時付款。但是,大多數設計師必須時不時地處理延遲付款,甚至不付款的問題。你應該做好準備,并制定一些政策來處理你的發票和付款。

      有些事情你需要考慮:

      • 你要預付多少錢?
      • 你會給客戶多少天付款?
      • 逾期付款你要收多少滯納金?
      • 在收到最終付款之前或之后,您是否會提供已完成的文件或工作?
      • 您接受哪種付款方式?

      當然,在某些情況下,您會希望對策略進行一些調整或例外,但最好首先建立策略,然后根據需要處理例外情況。

      三。避免意外

      客戶應該了解你的政策,他們應該知道什么時候會為你的服務開發票。對發票上的任何內容感到驚訝的客戶(無論是到期金額、付款條件、小時費用,或者不知道發票的用途)將更有可能延遲付款或根本不付款。擁有一個有效工作的發票系統的一部分是確??蛻魶]有不愉快的驚喜。

      四。包括您的聯系信息

      你的發票應該包括你的姓名(或公司名稱)、地址,最好是你的電子郵件和電話號碼。這取決于你要處理的客戶,可能有許多不同的人在發票付款之前處理它。如果它被傳遞到應付賬款部門并且他們對發票有一些疑問,他們應該很容易與您聯系。任何延遲聯系都會導致付款的延遲。另外,一些客戶需要您的發票聯系信息,以便合法或記錄。

      5個。有編號系統

      大多數設計師經常發送發票。如果沒有編號系統,很快就很難跟蹤這些發票。大多數在線應用程序和軟件默認情況下都會包含此項,或者允許您自定義發票編號。有編號可以讓您輕松準確地記錄付款收到后,它將有助于跟蹤逾期付款,并將使您的客戶的記錄保存更容易。

      6。包括收件人的信息

      除了包括你自己的聯系信息,你還應該包括所有與收件人相同的信息。這有助于簡化溝通,但更重要的是,如果你對不接受付款有異議,這對法律來說是很重要的。你在發票上掌握的信息越少,就越難證明你欠了錢。

      7號。提供服務和收費的詳細信息

      每張發票都應注明費用和為客戶提供的服務。這將有助于您和客戶。對客戶來說,這將有助于避免對所做的事情、所收取的費用產生混淆,以及他們已經支付的費用。這對于涉及多張發票的項目或您正在為其工作的客戶來說尤其是一個問題。


      從您的角度來看,詳細的描述可以幫助您進行記錄,并了解哪些客戶已經為其開具了發票,以及他們將來需要為哪些客戶開具發票。

      8個。包括到期日

      每張發票都應包括預期付款的到期日。如果沒有到期日,則很難評估任何滯納金或確定客戶未按時付款。到期日甚至對始終按時付款的客戶也有幫助,因為它可以幫助他們了解您的期望以及何時需要處理付款。

      9號。列出接受的付款方式

      客戶不僅要知道自己欠了多少錢,要收取什么服務費,什么時候需要付款,還要知道如何付款,有些設計師更喜歡收到支票,當其他人接受網上信用卡付款時。你的客戶應該知道他們如何能得到你所欠的錢。讓他們更容易和清楚地溝通總是一件好事,有助于增加你按時付款的可能性。如果你接受支票形式的付款,客戶也應該知道他們給誰應該結帳。

      10個。將發票作為附件發送

      蚌埠建站大多數設計師通過電子郵件而不是普通郵件或傳真發送發票,這是節省紙張和加快流程的一個良好做法。通常,客戶接收和查看通過電子郵件發送的發票的最簡單方式是PDF附件。大多數應用程序和軟件都會為您創建PDF版本的發票。

      11號。一定要寄給合適的人


      在向客戶發送發票之前,請確保您知道誰應該收到發票,尤其是如果您的客戶不是小企業,將發票發送給錯誤的人可能會減慢流程,增加發票丟失或被忽略的機會。

      12歲。記錄收到的付款

      發送發票實際上只是流程的開始。您還需要有一個系統來記錄收到的付款。這樣,您就可以輕松、準確地查看是誰向您付款,以及哪些發票未付或過期。如果未能準確記錄付款,您將浪費時間來確定未付發票,你甚至可能會聯系客戶關于已經支付的延遲付款。

      13歲。跟進

      當您的未付發票到達到期日時,花點時間與客戶聯系,提醒他們,看看是否正在付款或是否有任何問題。如前所述,有某種處理逾期付款收款的政策是一種良好的做法,而后續行動可能始終是這一過程的一部分。

      在某些情況下,發票可能會從裂縫中滑出,客戶意識到這一點后會很快付款,而在其他情況下,輕輕一推或是收取滯納金的可能性就足夠了。

      14歲。說明是否是部分付款

      因為大多數網頁設計項目涉及一張以上的發票或付款(例如,50%預付款,50%完成付款),所以最好在發票上注明這一點。這樣做有助于避免可能導致收款困難的潛在混亂和糾紛,另外,清晰的溝通總是一個積極的方面。

      15歲。解決任何問題

      無論何時,當你遇到客戶在發票或費用方面的問題或問題時,請盡快解決。不要等著看他們是否會付款,要努力讓問題得到解決。時間越長,你收到付款的可能性就越小。


      网赚团队